KISI-KISI UAS MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DOSEN PENGAMPU : SEPTIA LUTFI S.Kom,M.Kom

STIE BANK BPD JATENG

  

1.Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS !

Jawab :

·         Tahap Intelligence

Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah

·         Tahap Design

Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.

·         Tahap Choice

Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.

·         Tahap Implementation

Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.

2.Apa tujuan dari DSS ?

Jawab :

·         Membantu menjawab masalah semi terstruktur

·         Membantu Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.

·         Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.

·         Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.

2.      3.Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM ?

Jawab :

Kelebihan :

·         Dapat diatur sesuai kebutuhan

·         Lebih mudah diitegrasikan dengan sistem yang sudah ada secara lebih baik

·         Proses pengembangan sistem dapat dikelola dan dikendalikan

·         Bebas memilih sesuai dengan kebutuhan

·         Membutuhkan waktu relatif singkat untuk pengembangan

·         Sudah teruji dan biasanya bebas dari bug

·         Dapat dilakukan uji coba sebelum membeli (terkadang ada yang bergaransi)

·         Dokumentasi lengkap.

·         Organisasi/perusahaan dapat lebih berkonsentrasi pada bisnis/pekerjaan internal

·         Biaya untuk aset teknologi informasi tidak perlu ada/dialihkan ke bagian lain

·         Menyingkat waktu pengembangan

·         Lebih hemat biaya (dibeberapa organisasi/perusahaan)

Kekurangan :

·         Butuh waktu lama

·         Dapat menyebabkan pengembang sistem putus asa, karena kesulitannya memahami keinginan pemakai dalam menyatakan kebutuhannya

·         Terdapat kemungkinan tidak mendukung fungsi-fungsi yang spesifik di organisasi

·         Harga mahal

·         Tidak seefisien kalau membuat sendiri

·         Butuh waktu dan biaya tersendiri untuk evaluasi

·         Terdapat kemungkinan tidak kompatibel dengan perangkat keras yang sudah dimiliki

·         Menjadi sangat bergantung pada pihak luar

·         Kehilangan kendali terhadap sistem dan data

·         Mengurangi keunggulan kompetitif karena pihak luar tidak dapat diharapkan untukmenyediakannya

4.Sebutkan dan jelaskan komponen SIM !

Jawab :

Komponen sistem informasi manajemen secara fungsional

a)      Sistem Administrasi dan Operasional

Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

b)     Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem ini merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan,sehingga para pengambil keputusan memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang di perlukan untuk mengambil keputusan dengan benar.

c)      Sistem Database

Database adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data yang dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan bebasis berkas

d)     Sistem Pencarian

Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

e)      Manajemen Data

Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa data:

·         Data Akurat

·         Up to Date (Mutakhir)

·         Aman

·         Tersedia bagi pemakai (user)

Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

a.       Perangkat keras

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

b.      Perangkat lunak

Jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik..

c.       DataBase

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

d.      Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur

·         Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan

·         Instruksi penyiapan data sebagai input

·         Instruksi operasional

e.       Personalia pengoperasian

·         Operator

·         Programmer

·         Analisa system

·         Personalia penyiapan data

·         Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.

5. Sebutkan komponen teknologi secara garis besar !

Jawab :

·         Hardware dalam sistem komputer, terbagi atas 4 bagian, yakni :

Ø  Processor

Ø  Memory Card

Ø  Peripheral (input dan output device)

Ø  Kabel data

·         Software terdiri atas 2 macam, yakni :

Ø  Software system : Windows, Linux, DOS, UNIX, dll.

Ø  Software Application : Ms.Office, Winamp, Photoshop, dll.

·         Infoware

·         Fireware

·         Brainware

6.Sebut dan Jelaskan karakteristik SIM !

Jawab :

Ø  Mempunyai elemen-elemen (elements)

Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard

Ø  Mempunyai batas (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

Ø  Mempunyai lingkukungan luar (envirounments)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem.
Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar

Ø  Mempunyai penghubung (interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung.
Contoh : kabel pada sistem komputer.

Ø  Mempunyai masukkan (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance inputEnergi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem computer Signal input

Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.Contoh : data pada sistem komputer.

Ø  Mempunyai keluaran (output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna.
Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa
- formulir
- laporan
- tampilan grafik, dsb
- umpan balik, dapat berupa perbaikan, dsb

Ø  Mempunyai pengolah (process)

Perubah masukkan menjadi keluaran.
Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
- pengurutan
- penggabungan
- pencarian
- klasifikasi, dsb
Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.

Ø  Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).

Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.
Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan ekonomi
- Tujuan manusiawi
- Tujuan sosial, dsb

7. Jelaskan system deterministic dan probabilistic !

Jawab :

Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer.Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalahsistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan,

7.      8.Jelaskan system tertutup dan terbuka !

Jawab :

Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh ingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang

8.      9.Sebutkan SIM yang mengandung elemen-elemen fisik !

Jawab :

·         Perangkat keras komputer

·         Perangkat lunak:

o   Perangkat lunak sistem umum

o   Perangkat lunak terapan umum

o   Program aplikasi

·         Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)

·         Prosedur

·         Petugas Pengoperasian

9.      10.Sebutkan aplikasi SIM yang anda ketahui dan kegunaan buat apa !

Jawab :

Executive Support Systems (ESS)
ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

1    11.Tuliskan alamat blog anda dimata kuliah SIM !

Jawab :

sim-septialutfi-11140264-eisarmilaa.blogspot.com